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广西科文招标有限企业人事管理信息系统采购(LZG19-497)更正公告
   2019年10月09日   阅读: 3623  

广西科文招标有限企业人事管理信息系统采购(LZG19-497)更正公告

各供应商:

    一、采购项目名称:人事管理信息系统采购

    二、采购项目编号:LZG19-497

    三、采购单位:澳门新葡亰网址

    联系人:黎劲松      联系电话:0772-3698689

    地址:柳州市文苑路2号

    四、采购代理机构名称:广西科文招标有限企业

    联系人:曹学铭    联系电话/传真:0772-3858837/2612389

    地址:广西柳州市潭中中路6号4栋2楼

    五、首次公告日期:2019年9月30日

    六、更正日期:2019年10月9日

    七、招标文件第二章《招标项目采购需求》现更正为:

         说明:

    1、本一览表中的品牌、型号仅起参考作用,投标人可选用其他品牌型号替代,但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能(配置)要求;

    2、本一览表中参考品牌型号及技术参数性能(配置)不明确或有误的,或投标人选用其他品牌型号替代的,请以详细、正确的品牌型号、技术参数性能配置填写投标报价表和技术规格偏离表。投标人须根据技术参数及性能配置要求提供一一对应的技术响应偏离表;

    3、台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器,制冷压缩机,空调机组,专用制冷、空调设备,镇流器,空调机,电热水器,普通照明用自镇流荧光灯,普通照明用双端荧光灯,电视设备,视频监控设备,便器,水嘴等品目为政府强制采购的节能产品,若采购货物含有此类产品时,投标人的投标货物必须使用政府强制采购的节能产品,投标人在投标文件中必须提供所投产品属于现行政府强制采购节能产品的证明材料(加盖投标人公章),否则相应投标无效;

    4、本项目不接受进口产品(即通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)参与投标,如有此类产品参与投标的做投标无效处理;

    5、带▲号条款为实质性内容要求,投标时必须满足。

一级模块

二级模块

业务/服务

功能需求说明

一、系统业务功能部分

机构管理

机构设置

组织机构设置

实现机构设立、撤销、合并等业务的管理;支撑多层级组织结构的设置和展示;机构基本信息能够进行填写、编辑、查看等;机构基本信息可以批量导入或导出;

查询统计

查询与统计

可以对现设机构信息、历史机构信息、机构历史变更记录等信息进行查询;可以对机构所包含的教职工人员信息及详情进行查询。查询数据可以EXCEL格式导出。

编制管理

编制设置

支撑编制规划业务的管理,可按机构和岗位等设置编制数;

编制统计

可以自动汇总计算在编数、超编数和缺编数等编制状态;支撑编制信息的查询和统计分析。

编制与其他业务
关联

支撑编制与招聘、岗位聘任等业务的动态关联;

教职工信息库

教职工信息库

信息库

建立全校统一的教职工信息库,包括在职人员(事业编、非编、外聘、返聘等)、离校人员、离退人员和去世人员等不同类型人员的信息库。教职工信息由基本信息和一系列信息子集组成,子集包括人事信息(含学习经历、工作经历、家庭成员、合同信息、年度考核、校内调动、行政职务、专业技术职务,实现教职工信息360度全方位的信息管理。

教职工信息
修改与审核


修改与审核

教职工基本信息和相关信息子集,可开放给教职工个人修改,然后由二级单位和人事处审核,审核通过后修改内容才会生效;审核时,可以按字段审核通过或不通过;支撑教职工信息由二级单位或人事处个别或批量修改;

教职工信息查询

信息查询

提供教职工信息的快捷查询、高级查询、常用查询、二次查询等多种查询方式;可灵活组织查询条件,基本信息和子集信息可联合查询;查询结果可以导出为excel格式;

数据导入与导出

导入与导出

系统支撑EXCEL文件的导入导出功能,导入数据时,可灵活定义导入模式,支撑“追加模式”、“更新模式”等数据导入模式;可灵活设置系统字段和Excel字段的匹配对应关系,导入数据有问题时,系统可显示错误位置和错误说明;导出数据时,可灵活选择导出数据范围和导出字段;经常用的导出内容,可设置为常用导出,下次导出时不用再重复设置,一键调用即可导出所需内容。

花名册管理

花名册管理
服务

系统提供花名册制作工具,可以设置查询范围、显示字段、排序字段等条件;保存好的花名册,可一键调出想要的人员名单;花名册可以导出为EXCEL格式;

数据快照

保存与查询

系统提供数据快照工具,可以生成并保存某个时点的教职工信息,形成快照数据;支撑灵活设置快照生成方案,快照数据可查询和导出,可基于快照数据进行历史时点数据的查询;

统计分析

统计与分析

通过系统提供的报表工具,基于教职工基本信息,在页面上可以直接绘制所需报表(表、柱状图、饼状图等);所绘制报表可以导出、打印或保存为常用报表;

人事管理

报到入职

新进教职工注册报到

包括账号注册、个人信息填报、报到环节公告、业务办理流程查询

报到办理

包括新进报到初审、新进开启报到、新进教职工分配工号、二级单位通知、二级单位报到审核、学校报到确认、新进教职工起薪、特殊人员处理、报到监控、报到环节设置

工资卡登记、工作证办理

包括登记银行卡、包括上传证件照、工作证、校牌办理申请

干部履历表服务

包括电子版干部履历表生成、干部履历表审核、干部履历表审核历史查询

档案核对

包括档案核对、档案核对历史查询、个人履历表电子版查询打印、档案新增材料电子版上传(如年度考核、学历学位)、上传基本信息库的证件电子版(身份证 、学历学位、职业资格证、职称证等)-人事处审核

转正定级

转正与定级

支撑转正定级信息的新增、维护,支撑批量处理;支撑流程化的业务办理,包括转正定级提醒、个人申请、二级单位审批、人社处审批等;

岗位/职务管理

新增与修改

支撑岗位/职务信息的新增、修改;

分类统计与
查询

实现岗位和职务的分类分级管理,形成规范的岗位/职务管理体系;能够针对岗位/职务进行查询和统计;

与编制及招聘模块关联

能够基于岗位设置和查询编制信息,实现与岗位聘任业务和招聘等业务的动态关联;

校内调动

新增与修改

支撑校内调动信息的批量处理、个别新增和修改等;

流程化审核

支撑流程化的业务办理,包括个人申请、调入和调出单位审核和人事处确认流程;支撑生成和打印相关业务单据,系统自动形成和保存校内调动记录;

考勤管理

考勤管理

系统支撑各类请假等考勤业务的流程设置、申请与审核,并自动汇总和生成考勤信息表,系统支撑教职工个人、二级院系和职能处室考勤数据的上报和审核,人事处统计汇总考勤信息。支撑考勤数据导出和导入。

考勤设置

考勤范围(按人员类型)、考勤类型、考勤人员(按教职工)、节假日的设置

档案管理

档案的管理

实现对教职工人事档案信息的转入接收、查阅、借阅、转出等状态进行记录;能完成档案材料登记,可根据所登记的档案材料生成、打印档案目录。

能完成档案脊背的生成和打印。

能进行档案缺少材料、销毁材料、剔除材料登记,并能统计生成某段时间内的缺少材料、销毁材料、剔除材料台帐。

能进行档案查阅、借阅登记,并能统计生成某段时间的查阅、借阅档案台帐。

可完成档案转递、档案内部转递和材料转递,系统可自动生成转递号,并可自动生成和打印转递通知单、转入转出人员花名册等。

可自动生成档案号、柜号,生成规则可由用户自己决定。

能够打印所选人员的职务变动、简历、奖惩、学历变动、职称变动、工资变动、获取成果、档案登记情况等多个登记表。

归档

支撑档案目录化归档和管理;支撑(电子)档案的上传和归类、档案查询等;

离退休管理

离退休的管理

实现退休业务的登记和退休信息查询;支撑灵活设置离退休方案,自动筛选离退人员名单;支撑退休到期提醒;可批量进行离退休登记;支撑设置延退/延聘方案的设置、提醒以及业务办理;

离校管理

离校的管理

系统支撑登记离校人员信息登记,离校手续业务登记等;系统支撑离校业务的申请、审核等流程化的办理;

离世管理

离世的管理

离世信息和状态登记;抚血金发放登记等业务的管理;

绩效工资管理

绩效工资管理

岗位工资变动管理

关联职工岗位、职称变动信息;支撑选人后自动计算工资变动额,生成支付单

薪级工资变动管理

关联年度考核结果,支撑批量数据处理,生成支付单

工作量计算

关联教务数据,自动计算教职工月工作量,生成支付单

绩效奖励计算

关联职工岗位、职称变动信息;自动提醒功能;生成支付单

科目分类

关联财务预算数据,对各类绩效数据按照项目分类、统计

预算管理

支撑各部门分配指标控制;支撑设置当月各部门上限绩效阈值;以进度条显示预算剩余金额

统计分析

按各部门、分项目对全校职工绩效进行分类、统计、查询;显示进度控制

请假绩效核算

各类请假等考勤业务个人申请、部门审批、人事审核同意后按流程处理

社会保险管理

包括社保基础设置、参保人员库管理、增员管理、减员管理、社保移动日志、社保基数计算、社保缴费管理

社保查询与统计

包括社保缴费查询、社会保险统计、链接柳州市人社局网站查询

师资培训管理

师资培训管理

培训管理

1.个人申请、部门审批、人事审核、校领导同意后按流程处理。2.培训申请表格归档,打印。3.培训申请数据统计,查询。4.关联财务系统,培训经费统计。5.培训结束后,培训成果上传(包括培训证书,总结等材料)

企业实践(挂职)

1.个人申请、部门审批、人事审核、校领导同意后按流程处理。2.企业实践申请表格归档,打印。3.企业实践数据统计,查询。4.关联财务系统,企业实践经费统计。5.企业实践结束后,实践成果上传(总结、鉴定、以及其他过程性等材料)

攻读硕博

1.个人申请、部门审批、人事审核、校领导同意后按流程处理。2.攻读硕博申请表格归档,打印。3.攻读硕博数据统计,查询。4.关联财务系统,攻读硕博经费统计。5.攻读硕博结束后,成果上传(毕业证书)

教职工结对培养

1.导师申请、相关部门审批。2.教职工结对培养申请表格归档,打印。3.教职工结对培养数据统计,查询。4.关联财务系统,经费统计。5.教职工结对培养结束后,成果上传。

统计分析

自动统计培训费、分类统计培训项目信息

岗位晋级聘用

岗位晋级聘用

岗位设置方案管理

包括 岗位聘用基本设置、岗位等级设置、聘岗条件设置、填报表单设置、岗位聘用流程设置、岗位聘用检测和开启

个人晋升岗位申请

提供 个人聘岗申请表填报、申报表预览提交、申报表打印、申报进度查询、申报历史查询

岗位聘用(部门审核)

包括 岗聘审核办理、申报表打印、岗聘进度监控、岗聘历史查询、岗聘统计分析

职能部门数据审核

包括 科研数据审核、教务数据审核、人事处数据审核

岗位聘用(学校审核)

包括 岗聘审核办理、申报表打印、岗聘进度监控、岗聘历史查询、岗聘统计分析

决策报表分析

报表制作

报表制作

系统提供强大的报表制作工具,支撑灵活制定各类统计报表、图表等;可以设置统计范围,统计口径,定义统计公式等;

人事报表

提供主管部门或学校常用的多套制式报表,高基表、人社部表报;

分析模型

通过设建型,实现决策所需的各种预测图表,辅助决策;

报表管理

报表管理

可以对统报表进行分类管理,设置查看和编辑权限。

报表查看

报表查看

统计报表可以在系统中实时查看,报表可以导出和打印。

自助服务

证明打印

证明打印

支撑在职证明、收入证明、职称证明等常用证明的打印;证明打印可由个人在线申请,经人事处审核后再打印;支撑不同打印文档的模板设置;支撑与自助打印一体机的集成(不含一体机硬件);支撑水印和验证码等防伪功能。

待办事项

待办事项

根据不同用户角色,显示不同的待办事项的桌面提醒;待办事项可以直接办理和撤销。

业务预警

业务预警

系统可以设置业务预警规则和处理界面;系统自动生成预警信息,并通过用户桌面提醒。

自助服务一体化

自助服务一体化

实现与一体机的集成,除自助打印之外,教职工可以通过一体机进行业务查询、业务申请;可以通过一体机展示人事政策、通知或关键信息;

二、平台支撑功能部分

系统维护

角色/权限设置

角色/权限
设置

定义系统用户角色、角色的操作权限和个性化工作桌面。

日志监控

日志监控

系统自动记录用户登录日志和数据操作日志,日志可以查看和监控。

元数据配置

元数据配置

配置业务数据的结构,包括字段属性、对象关系、字段关系等;定义和维护业务代码。

流程配置

流程配置

系统支撑灵活配置业务流程,设置流程节点、跳转方式和办理权限;实时监控流程运行情况。

界面配置

界面配置

个性化配置用户操作界面的显示内容和显示效果。

三、系统集成与售后服务

系统集成

统一身份
认证

统一身份认证

▲实现系统与学校统一身份认证的集成,实现单点登录;完成基础数据,组织构架,消息数据,单点登录等对接集成,配合采购人进行数据对接调试工作。

服务大厅
集成

服务大厅集成

▲实现系统与学校服务大厅集成,将通知等信息前置到一站式服务大厅页面,在大厅放置快速通道登录系统等。支撑日常化的服务与功能实现与学校统一门户、OA系统或移动门户等业务管理和服务平台的集成

数据交换
集成

数据交换集成

▲1、实现系统与学校统一基础数据中心或与人事等业务系统实现数据的相互对接和交换,实现信息共享。

▲2.永久免费开放系统所有数据,并根据采购人要求以数据库视图、中间表或接口形式开放人事管理系统中的数据,并配合采购人进行数据接口调试工作。

售后服务

系统部署

系统部署

将系统部署到学校指定的应用环境中,通过调试保证系统能正常运行。

数据整理

数据整理

在系统初始化期间,提供数据模板,帮助梳理和整理原始数据,协助学校将数据导入系统。

用户培训

用户培训

对个人、二级院系、职能处室以及人事处各科室人员进行针对性的使用培训。

个性化改造

个性化改造

基于产品功能原型,根据学校管理要求进行个性化功能改造。

技术支撑

技术支撑

系统全面上线投入使用后,继续免费提供2年技术支撑服务。服务期满后按合同金额的6%收取年服务费。

实施服务要求:

▲1. 中标人须提供最新版本的应用系统,系统性能要求:系统要求支撑≥500人并发,页面响应要求≤2秒,按采购人要求进行单独或集群部署;

2、中标人须在合同签订之日起60天内,完成App系统的安装、调试,并实施上线测试、试运行,试运行通过后,经采购人同意,按合同验收要求,进行最终验收。中标人须提供本项目所需的所有系统App和应用App,并保证这些App能够正常运行。

3、供应商须根据本项目建设内容及要求,制定详细的项目建设技术方案及实施方案,应包含但不少于以下内容:

(1)对项目建设背景、建设目标与预期成效理解充分。

(2)设计方案总体架构思路清晰,符合相关标准、规范和规定。

(3)对项目建设内容及功能要求进行细化设计,提供App功能及详细的技术路线实现方案。

(4)项目实施的管理方法与措施,使项目有系统计划、有序组织、科学引导和有效控制,促进项目全面顺利实施。在实施计划的基础上,方案中应进一步明确和细化每个阶段的工作范围、内容、过程、责任、交付成果等。

(5)项目实施进度、组织、风险、质量、范围、变更、文档管理、验收等。

(6)中标人和用户单位需组建平台建设项目小组,总体人员配备方案科学、合理。供应商须明确本项目开发实施队伍的人员架构、数量、技术实力及职责分工,并保证人员的数量、质量和人员的稳定性、连续性。

(7)项目经理、主要技术负责人需具备类似项目的实施经验,并需要熟悉工作要求和相关制度。

(8)部署实施过程中中标人需和采购方的业务部门逐一进行细致的沟通并按照采购方的详细需求对本次采购的App系统进行定制开发及功能完善。

验收交付要求:

1、本项目的开发过程和交付使用后,要求将各个阶段产生的全面、规范的成果和文档资料交付给采购人,而且要提供明确的交付清单。同时,成果和文档资料必须符合App工程的相关要求。

2、根据中标人的投标承诺、本投标文件要求,以及行业标准、国家标准验收。

(1)系统交付时需要提交App产品及说明文件、App开发设计说明和接口规范说明,并向用户免费提供系统的所有接口,用以用户方今后的数据扩展和功能迭代。

(2)系统交付需要无版权纠纷和盗版风险,所有的接口对接和数据联通需要具有合法授权。

(3)保障数据安全,保证数据的真实性和实效性,出具数据保障安全承诺书。

(4)系统验收前需要提供系统技术及性能测试报告。

商务要求:

1、自项目最终验收通过之日起,中标供应商须提供为期2年的App免费质保服务,免费质保服务包括系统维护、系统功能调整完善扩展、性能提升、故障检测、安全漏洞修复等,定期(每季)提交质保报告。质保期内,免费提供系统正常使用情况下的维护服务,App在质保期内出现新版本须免费升级。超过质量保证期后,每年维护费不超过合同金额的6%,具体由双方协商并签订维护协议。

2、中标人须向采购方相关人员提供系统操作培训和业务咨询,发生系统故障,中标人需马上响应,一级故障24小时内解决,二级故障5个工作日解决,三级故障15个工作日内解决。

    3、中标人须负责完成采购方基础数据的系统导入工作,采购方提供协助。

4、培训要求

(1)供应商须针对学校不同的培训对象设计有针对性的、详细的培训方案,保证培训课程符合学校各部门运用信息化管理系统的实际需要。

(2)供应商派出的培训讲师须具有丰富的App项目培训经验,并需要为学校的参训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料。培训方式包括课堂讲解、上机操作、操作指南等。

5、付款条件

(1)乙方提交实施方案经甲方审核通过后,十个工作日内支付合同金额40%,平台部署上线运行后,实施完毕验收合格并对相关人员进行培训后十个工作日内支付剩余合同金额款项(不计利息)。

(2)合同签订前2日内,中标人必须向采购人缴纳履约保证金人民币叁万元整。若中标人无法按采购人要求按质按量按时交货或服务不满足要求的,采购人有权没收全部履约保证金,并依据相关规定追究中标人责任。履约保证金在所有货物验收合格并交付使用后自动转为质量保证金,中标人在承诺的质量保证期间能按售后服务承诺实行且货物无重大质量问题,采购人在质量保证期满后15个工作日内将该质量保证金全部退回(不计息)。

6、产品演示

投标人可根据需要提供经理档案管理中档案目录管理、目录排序管理、档案查阅管理、档案脊背管理、档案传递与材料传递管理;经理培训个人申请、部门审批、人事审核、校领导审批流程以及培训申请数据统计、培训经费统计、培训成果上传;经理工资绩效的自动核算与报绩效超额预警等功能现场演示视频,视频载体不限,随投标文件提交。

 

    八、更正理由:更正采购需求。

       相关条款作相应变更,其余不变,请投标人按更改后的内容进行投标。

       特此公告。

 

 

 

 

广西科文招标有限企业

2019年10月9日




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