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毕业生办理离校手续必读
稿源:就业办    编辑:管理员    日期:2006-9-4   
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一、人事代理

 

1、     什么是人事代理 

人事代理是政府人事部门所属人才流动服务机构接受单位和个人委托,依据国家有关人事政策和法规,对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务。

 2、人事代理的适用对象

如果毕业生找到的用人单位是外资企业、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等无人事主管单位、或暂无编制单位、或需试用的单位或暂无接收单位又想落户当地,那么一般应选择办理手续人事代理。

3、人事代理的好处

对毕业生而言,办理人事代理首先解决了档案托管问题,其次保证了毕业生不论在何种类型单位(包括私营、三资或民营企业)工作,其合法权益、应有的政治待遇和人事服务都得到保障,例如保留干部身份、转正定级,工龄连续计算,国家规定的档案工资调升、职称决定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审,购买经济适用房等。

4、人事代理的办理 

目前毕业生可选择的人才市场主要有:人才交流中心、市人事局人才交流中心、省大中专毕业生就业引导中心。目前全国各地都设有各级人才交流中心,如广州的南方人才市场、深圳的深圳人才市场等等,毕业生可以根据自己的实际情况自主选择。

 与人才交流中心签订好人事代理合同后,需在毕业离校时向它递交下列材料:就业报到证、户口迁移证、身份证复印件、毕业证复印件、身份证大头照片2张。

 

二、 毕业生派遣及离校工作

 

(一)   有关毕业生文明离校的规定

毕业生在派遣离校之前除应继续完成学业、搞好毕业答辩外,还应参加系或班级组织的一些有纪念意义的活动,做到文明离校。离校前不酗酒、滋事、破坏公物以及做其它违反校规校纪的事情,否则将按学校有关规定予以处罚,直至取消毕业生派遣资格。

(二)《报到证》的作用

《报到证》是毕业生的一种身份证明,是办理毕业生就业手续的依据,毕业生无论是进入国企、事业单位,还是非公有制企业,办理《报到证》对今后用人单位报编、申请进人指标、计算工龄、转正定级和工作调动是一个重要的依据。

(三)户口的转移原则

根据毕业生就业政策的有关规定,已落实单位的毕业生,户口关系随派遣证转至所在单位,未落实单位的毕业生,转回家庭所在地。外地生源的毕业生在城区就业,户口关系应到工作单位,若单位不能接收户口,可将户口转至人才交流中心或迁至本市亲属家,有关手续由员工自己办理。

(四)档案转移原则

毕业生的档案应转到就业单位。现在不少员工在非公有制单位就业,这些单位不接收毕业生的档案,在这些单位就业的毕业生,应主动与单位所在地的人才交流中心服务部门联系,委托其人事代理。

(五)就业派遣

1、集中派遣  主要是指员工离校前,将已签订好的就业协议书交学校招生就业引导处,由学校招生就业引导处在规定的时间统一在省教育厅办理就业报到证。

2、缓派  是指因工作未落实,毕业生离校暂缓集中派遣,暂缓派遣的毕业生档案、户口可暂由学校保管。

3、改派  指毕业生已派遣到某用人单位后,因违约或其它原因与此单位解除聘用或录用关系,并落实了新的就业单位,从而办理新的《报到证》至新的就业单位就业。

1)改派时,毕业生需提供以下材料:原就业报到证、原单位同意解除双方关系的证明或公函、毕业证书、与新用人单位签订的就业协议书。

2)改派办理程序:①毕业生持上述材料到学院招生就业引导中心审核;②学院招生就业引导中心开具改派审批单;③毕业生凭审批单与材料到广西毕业生就业服务中心办理新的《报到证》;④凭新的就业《报到证》及原《户口迁移证》到学校所在地的公安部门户政办证中心重新办理户口迁移手续;⑤毕业生持新的《报到证》、《户口迁移证》到新单位报到。

广西毕业生就业服务中心联系地址:广西南宁市大学东路134-2号  邮政编码:530003  联系电话:0771-3859813  在南宁市20中门面二楼。

 

三、怎样办理离校手续

1、毕业生首先到所在系领取《离校手续单》,并归还所借公物;

2、到后勤管理处归还IC卡,归还所借公物,结算住宿费用;

3、到学校计财处,核查并交纳有关费用;

4、到学校团委转组织关系,党员或预备党员到学校党委办公室转组织关系;

5、到学校图书馆归还图书、资料等;

6、到员工处归还员工证;

7、毕业生在上述部门办完手续后,各部门经办人应在《员工离校手续单》上盖章、签字,方可凭已经签章完了的《离校手续单》、已签《就业协议书》或《就业单位接收、聘用函》、《毕业生聘用、灵活就业登记表》回学校招生就业引导中心领取《报到证》、《毕业证》;

8、凭《毕业证书》和《报到证》到员工处办理档案转移手续、到保卫处办理户口转移手续。

 

毕业生在办理离校手续过程中应及时检查所领的《户口迁移证》和《报到证》、《毕业证》的姓名、性别等项是否一致,不一致要马上找有关部门更正。

毕业生领取报到证后按规定时间报到,户口转迁有一定的时间限制。此外毕业生要及时办理离校手续,特别是办理户口关系,若拖延至暑假,学院各部门已放假,离校手续只有在8月20日开学后才能办理,因而领不到《报到证》,影响正常报到。

 

 
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